Agenda de lucru a subprefectului Adina Gîrjan

Ziua și ora   Activitate   Locație
18 februarie ora 11.00 Raportul de activitate aferent anului 2020 al Departamentului pentru Situații de Urgență și al instituțiilor aflate în coordonare Sediul Ministerului Afacerilor Interne

Videoconferință

17 februarie ora 13.00 Primirea delegației sindicaliștilor ceferiști Sediul Instituției Prefectului – județul Iași
10 februarie ora 13.30 Deschiderea proiectului ACAFAR – Angajați Calificați prin Acces la Formarea Profesională Continuă a Adulților din România

Centrul de Dezvoltare Socială T&CO

Proiect confinanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020

Conferință online
04 februarie ora 10.00 Bilanțul Inspectoratului pentru Situații de Urgență „Mihail Grigore Sturdza” al Județului Iași Sediul Instituției Prefectului – județul Iași
03 februarie ora 9.00 Sistem informațional de urnărire a materialului lemnos, SUMAL Videoconferință
27 ianuarie ora 11.00 Bilantul Direcției Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor Sediul  Direcției Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor  – videoconferinta
20 ianuarie ora 13.00 Comitetul Național de Coordonare a Activităților privind Vaccinarea impotriva SARS-CoV-2 – Campania de vaccinare Videoconferință
18 ianuarie ora 11.00 Raportul de activitate pe anul 2020 al Direcției Generale de Pașapoarte Sediul  Direcției Generale de Pașapoarte  – videoconferință
15 ianuarie ora 11.00 Aniversarea a 171 de ani de la nasterea Poetului Național Mihai Eminescu – depunere de jerbe Parcul Copou din Iași
10 decembrie ora 10.00 Targul de Cariere, organizat de Facultatea de Filozofie și Științe-Politice Eveniment online, in sistem de videoconferință
25 noiembrie ora 10.00 Conferință online de deschidere a Proiectului CONCEPTION –“ Întărirea cooperării transfrontaliere prin dezvoltarea unui concept comun de investigare complexă a locului faptei”- Republica Moldova 2014-2020 prin intermediul Instrumentului European de Vecinătate (ENI) Eveniment online
12 noiembrie ora 16.00 Comisia Tehnică Centrală pentru coordonarea activitatilor de organizare a alegerilor pentru Senat si Camera Deputatilor Videoconferință
12 noiembrie ora 13.00
Videoconferință cu participarea Excelenței Sale, Președintele României, domnul Klaus Iohannis, a Prim-Ministrului Guvernului Romniei, domnul Ludovic Orban și a ministrului afacerilor interne, domnul Ion-Marcel Vela

Măsuri privind limitarea infecției cu virusul SARS-CoV-2

Videoconferință
11 noiembrie ora 15.30 Programul Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate –  probleme, soluții Sala de Marmură a Ministerului Afacerilor Interne – videoconferință
26 octombrie ora 13.00 Videoconferința Comisiei tehnice centrale pentru coordonarea activităților de organizare a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților Videoconferința la sediul Instituției Prefectului – județul Iași
23 octombrie Investirea noilor aleși locali și a primarului – comuna Plugari Căminul Cultural al Comunei Plugari
22 octombrie Investirea noilor aleși locali și a primarului – comuna Costuleni Primăria Comunei Costuleni
13 octombrie ora 11.00 Ședința Spital Lețcani (avize/autorizații necesar a fi obținute) Instituția Prefectului – județul Iași
9 octombrie ora 11.00 Ceremonia militară și religioasă de comemorare a eroilor români căzuți în Războiul de Reîntregire a neamului Cimitirul Eroilor din satul Maxut, comuna Deleni
7 octombrie ora 16.00 Combaterea efectelor pandemiei COVID 19 Videoconferința la sediul Instituției Prefectului – județul Iași
02 octombrie Ședința Spital Lețcani (avize/autorizații necesar a fi obținute) Instituția Prefectului – județul Iași
1 octombrie ora 13.00 Ceremonia de deschidere a anului universitar 2020-2021 Universitatea “Petre Andrei” din Iași
7 octombrie ora 16.00 Combaterea efectelor pandemiei COVID 19 Videoconferința la sediul Instituției Prefectului – județul Iași
24 septembrie ora 11.00 Videoconferința Comisiei Tehnice centrale pentru coordonarea activităților de organizare a alegerilor locale Instituția Prefectului – județul Iași
03 septembrie ora 11.00 Videoconferința Comisiei tehnice centrale pentru coordonarea activităților de organizare a alegerilor locale Videoconferința la sediul Instituției Prefectului – județul Iași
20 august Gestionarea crizei sanitare – Videoconferința cu prefecții și reprezentanții instituțiilor cu responsabilități în gestionarea crizei Instituția Prefectului – județul Iași
19 august ora 11.00 Ședința  Comisiei tehnice centrale pentru coordonarea activităților de organizare a alegerilor locale Videoconferința la sediul Instituției Prefectului – județul Iași
07 august Vizita viceprim-ministrului Raluca Turcan şi  ministrului Mediului, Apelor și Pădurilor, Costel Alexe și a ministrului Fondurilor Europene, Marcel Bolos Instituția Prefectului – județul Iași
13 iulie Vizita ministrului Educației, Monica Anisie și a ministrului Mediului, Apelor și Pădurilor, Costel Alexe, la  Școala Profesională de Industrie Alimentară Țibana si Colegiul CF Unirea Pascani Școala Profesională de Industrie Alimentară Țibana, Colegiul CF Unirea Pascani
21 iulie ora 17.00 Gestionarea crizei sanitare – Videoconferința sub conducerea Prim-ministrului Guvernului Instituția Prefectului – județul Iași
21 iulie ora 13.00 Webinar „Voluntari pentru sănătate” –  sub patronajul Secretariatului General al Guvernului, în cadrul programului “Promotorii Voluntariatului în România”, organizat de Asociația Institutul Bucovina în parteneriat cu Federația Organizațiilor Neguvernamentale pentru Servicii Sociale  (FONSS) Webinar Instituția Prefectului – județul Iași
17 iulie ora 13.00 Gestionarea crizei sanitare – Videoconferința sub conducerea Prim-ministrului Guvernului Instituția Prefectului – județul Iași
11 iulie ora 9.00 Videoconferința sub conducerea Prim-ministrului Guvernului României, domnul Ludovic Orban Instituția Prefectului – județul Iași
10 iulie ora 12.00 Videoconferința sub conducerea Ministrului Afacerilor Interne, domnul Ion Marcel Vela Instituția Prefectului – județul Iași
03 iulie ora 11.00 Videoconferința sub conducerea Ministrului Afacerilor Interne, domnul Ion Marcel Vela Instituția Prefectului – județul Iași
29 iunie ora 12.00 Videoconferința sub conducerea Ministrului Afacerilor Interne, domnul Ion Marcel Vela – evaluarea pagubelor în urma avertizărilor meteorologice și hidrologice Instituția Prefectului – județul Iași
25 iunie ora 9.50 România și Polonia în avanpostul securității europene. Tradiție și continuitate (1919-2020) Cercul Militar Iași
24 iunie ora 13.00 Discuții Ghidul solicitantului pentru submăsura 4.3 „Investiţii pentru dezvoltarea, modernizarea sau adaptarea infrastructurii agricole şi silvice” – componenta infrastructură de irigații, din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014 – 2020 (PNDR 2020) Instituția Prefectului – județul Iași
24 iunie ora 12.00 Implementarea Standardului de control intern managerial nr 6 – Planificarea activităților la nivelul compartimentelor (activități concrete, indicatori de performanță, formula de calcul, terme,responsabili) Instituția Prefectului – județul Iași
23 iunie ora 10.00 Implementarea Standardului de control intern managerial nr 12 –  Identificarea fluxurilor informaționale nou apărute/ modificate (de la ultima analiză) în activitatea instituției, posibil a fi operaționalizate pe extranetul și intranetul instituției, în contextul necesității utilizării preponderente a instrumentelor on-line și a comunicării în situaţii de criză Instituția Prefectului – județul Iași
22 iunie ora 11.00 Ședința Comisiei pentru Monitorizarea, coordonarea și îndrumarea metodologică a implementării și dezvoltării sistemului de control intern managerial în cadrul Instituției Prefectului – Județul Iași pentru aprobarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial la nivelul Instituției Prefectului – județul Iași Instituția Prefectului – județul Iași
19 iunie ora 11.00 Sedință cu Secretariatul Tehnic al Comisiei Monitorizare Control Intern Instituția Prefectului – județul Iași
18 iunie ora 12.00 Videoconferință Ministerul Afacerilor Interne – avertizarile meteorologice și hidrologice Instituția Prefectului – județul Iași
16 iunie ora 10.00 Întâlnire Garda Națională de Mediu – Comisariatul Județean Iași privind Protocolul dintre AFIR și ANM și GNM în vederea verificării proiectelor finanțate prin PNDR 2014-2020 Instituția Prefectului – județul Iași
10 iunie ora 13.00 Analiza activităților procedurabile la nivelul compartimentelor din subordine Instituția Prefectului – județul Iași
4 iunie ora 11.00 Videoconferinta MAI – DGRIP privind Implementarea Programului Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate POAD Instituția Prefectului – județul Iași
1 iunie ora 18.00 Rememorarea momentului istoric a vizitei Sanctității Sale Papa Francisc la Iași Catedrala Romano-Catolică din Iași
28 mai ora 13.00 Identificare teme (și a modalităților concrete de îndrumare în contextul restrucțiilor impuse de evoluția pandemiei) aferente Planului strategic de sprijinire a autorităților publice locale în contextul autonomiei locale, sub motto-ul Agenda comunităților locale în actul guvernării Instituția Prefectului – județul Iași
28 mai ora 09.00 Sinopticul activităților si documentelor necesare pentru implementarea standardelor de control intern (analiză aplicare)  în vederea actualizării Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial propriu Instituția Prefectului – județul Iași
27 mai ora 09.00 Repere comparative, mecanisme eficace de control administrativ Standardul 1 – Etica si Integritate Instituția Prefectului – județul Iași
25 mai ora 11.00 Analiză privind stadiul activităților cuprinse în Programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial la nivelul Instituției Prefectului – județul Iași cu termen depășit Instituția Prefectului – județul Iași
22 mai ora 9.00 Analiză si documentare pe versiunea de lucru mai 2020 a  Planului de Dezvoltare Regionala Nord-Est 2021-2027 – Sectiunea: Strategia de dezvoltare regionala Instituția Prefectului – județul Iași