|
Ziua |
Activitate | |
| 8 aprilie |
Întâlniri /îndrumare metodologică Comisie monitorizare control intern managerial. |
|
|
Activități curente aferente Structurii de securitate |
||
| 7 aprilie |
Aspecte concrete ale implementării la nivelul instituției prefectului a Standardului 5 – Obiective și a Standardului 6 – Planificarea |
|
|
Videoconferință de la ora 13,00 |
||
|
Finalizare draft document Politici Publice monitorizate la nivelul Instituției Prefectului – Județul Iași |
||
|
Analiză implementare Procedura de sistem privind monitorizarea și raportarea performanțelor |
||
|
Activități curente aferente Structurii de securitate |
||
| 6 aprilie |
Modificarea Procedurii operaționale privind verificarea legalității actelor administrative ale autorităților administrației publice locale (consultare, puncte de vedere, aspecte privind comunicarea, consecințe, riscuri) |
|
|
Reuniune tehnică – inventar tipuri de documente, fluxurile de date aferente politicilor publice monitorizate la nivelul Instituției Prefectului – Județul Iași |
||
|
Analiză recomandări/precizări/concluzii formulate în cadrul rapoartelor de audit public intern |
||
| 5 aprilie |
Activități analiză grad de conformare față de Memorandumul privind creșterea transparenței și standardizarea afisării informațiilor de interes public – aspecte cantitative și calitative |
|
|
Proceduri operaționale la nivelul Serviciului afaceri europene – îndrumare metodologică/ avizare formă |
||
|
Programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial propriu |
||
|
Activități curente aferente Structurii de securitate |
||
| 4 aprilie |
Ședință operativă cu șefii structurilor instituției |
|
| Activități Comisie Monitorizare Control Intern/Managerial | ||
|
Analiză cadrul legal / proceduri aferente monitorizării politicilor publice de către prefect – obligații de raportare din partea instituției prefectului/termene |
||
|
Activități curente aferente Structurii de securitate |
||
| 18 februarie ora 11.00 | Raportul de activitate aferent anului 2020 al Departamentului pentru Situații de Urgență și al instituțiilor aflate în coordonare | |
| 17 februarie ora 13.00 | Primirea delegației sindicaliștilor ceferiști | |
| 10 februarie ora 13.30 | Deschiderea proiectului ACAFAR – Angajați Calificați prin Acces la Formarea Profesională Continuă a Adulților din România
Centrul de Dezvoltare Socială T&CO Proiect confinanțat prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 |
|
| 04 februarie ora 10.00 | Bilanțul Inspectoratului pentru Situații de Urgență „Mihail Grigore Sturdza” al Județului Iași | |
| 03 februarie ora 9.00 | Sistem informațional de urnărire a materialului lemnos, SUMAL | |
| 27 ianuarie ora 11.00 | Bilantul Direcției Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor | |
| 20 ianuarie ora 13.00 | Comitetul Național de Coordonare a Activităților privind Vaccinarea impotriva SARS-CoV-2 – Campania de vaccinare | |
| 18 ianuarie ora 11.00 | Raportul de activitate pe anul 2020 al Direcției Generale de Pașapoarte | |
| 15 ianuarie ora 11.00 | Aniversarea a 171 de ani de la nasterea Poetului Național Mihai Eminescu – depunere de jerbe | |
| 10 decembrie ora 10.00 | Targul de Cariere, organizat de Facultatea de Filozofie și Științe-Politice | |
| 25 noiembrie ora 10.00 | Conferință online de deschidere a Proiectului CONCEPTION –“ Întărirea cooperării transfrontaliere prin dezvoltarea unui concept comun de investigare complexă a locului faptei”- Republica Moldova 2014-2020 prin intermediul Instrumentului European de Vecinătate (ENI) | |
| 12 noiembrie ora 16.00 | Comisia Tehnică Centrală pentru coordonarea activitatilor de organizare a alegerilor pentru Senat si Camera Deputatilor | |
| 12 noiembrie ora 13.00 |
Măsuri privind limitarea infecției cu virusul SARS-CoV-2 |
|
| 11 noiembrie ora 15.30 | Programul Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate – probleme, soluții | |
| 26 octombrie ora 13.00 | Videoconferința Comisiei tehnice centrale pentru coordonarea activităților de organizare a alegerilor pentru Senat și Camera Deputaților | |
| 23 octombrie | Investirea noilor aleși locali și a primarului – comuna Plugari | |
| 22 octombrie | Investirea noilor aleși locali și a primarului – comuna Costuleni | |
| 13 octombrie ora 11.00 | Ședința Spital Lețcani (avize/autorizații necesar a fi obținute) | |
| 9 octombrie ora 11.00 | Ceremonia militară și religioasă de comemorare a eroilor români căzuți în Războiul de Reîntregire a neamului | |
| 7 octombrie ora 16.00 | Combaterea efectelor pandemiei COVID 19 | |
| 02 octombrie | Ședința Spital Lețcani (avize/autorizații necesar a fi obținute) | |
| 1 octombrie ora 13.00 | Ceremonia de deschidere a anului universitar 2020-2021 | |
| 7 octombrie ora 16.00 | Combaterea efectelor pandemiei COVID 19 | |
| 24 septembrie ora 11.00 | Videoconferința Comisiei Tehnice centrale pentru coordonarea activităților de organizare a alegerilor locale | |
| 03 septembrie ora 11.00 | Videoconferința Comisiei tehnice centrale pentru coordonarea activităților de organizare a alegerilor locale | |
| 20 august | Gestionarea crizei sanitare – Videoconferința cu prefecții și reprezentanții instituțiilor cu responsabilități în gestionarea crizei | |
| 19 august ora 11.00 | Ședința Comisiei tehnice centrale pentru coordonarea activităților de organizare a alegerilor locale | |
| 07 august | Vizita viceprim-ministrului Raluca Turcan şi ministrului Mediului, Apelor și Pădurilor, Costel Alexe și a ministrului Fondurilor Europene, Marcel Bolos | |
| 13 iulie | Vizita ministrului Educației, Monica Anisie și a ministrului Mediului, Apelor și Pădurilor, Costel Alexe, la Școala Profesională de Industrie Alimentară Țibana si Colegiul CF Unirea Pascani | |
| 21 iulie ora 17.00 | Gestionarea crizei sanitare – Videoconferința sub conducerea Prim-ministrului Guvernului | |
| 21 iulie ora 13.00 | Webinar „Voluntari pentru sănătate” – sub patronajul Secretariatului General al Guvernului, în cadrul programului “Promotorii Voluntariatului în România”, organizat de Asociația Institutul Bucovina în parteneriat cu Federația Organizațiilor Neguvernamentale pentru Servicii Sociale (FONSS) | |
| 17 iulie ora 13.00 | Gestionarea crizei sanitare – Videoconferința sub conducerea Prim-ministrului Guvernului | |
| 11 iulie ora 9.00 | Videoconferința sub conducerea Prim-ministrului Guvernului României, domnul Ludovic Orban | |
| 10 iulie ora 12.00 | Videoconferința sub conducerea Ministrului Afacerilor Interne, domnul Ion Marcel Vela | |
| 03 iulie ora 11.00 | Videoconferința sub conducerea Ministrului Afacerilor Interne, domnul Ion Marcel Vela | |
| 29 iunie ora 12.00 | Videoconferința sub conducerea Ministrului Afacerilor Interne, domnul Ion Marcel Vela – evaluarea pagubelor în urma avertizărilor meteorologice și hidrologice | |
| 25 iunie ora 9.50 | România și Polonia în avanpostul securității europene. Tradiție și continuitate (1919-2020) |
| 24 iunie ora 13.00 | Discuții Ghidul solicitantului pentru submăsura 4.3 „Investiţii pentru dezvoltarea, modernizarea sau adaptarea infrastructurii agricole şi silvice” – componenta infrastructură de irigații, din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014 – 2020 (PNDR 2020) |
| 24 iunie ora 12.00 | Implementarea Standardului de control intern managerial nr 6 – Planificarea activităților la nivelul compartimentelor (activități concrete, indicatori de performanță, formula de calcul, terme,responsabili) |
| 23 iunie ora 10.00 | Implementarea Standardului de control intern managerial nr 12 – Identificarea fluxurilor informaționale nou apărute/ modificate (de la ultima analiză) în activitatea instituției, posibil a fi operaționalizate pe extranetul și intranetul instituției, în contextul necesității utilizării preponderente a instrumentelor on-line și a comunicării în situaţii de criză |
| 22 iunie ora 11.00 | Ședința Comisiei pentru Monitorizarea, coordonarea și îndrumarea metodologică a implementării și dezvoltării sistemului de control intern managerial în cadrul Instituției Prefectului – Județul Iași pentru aprobarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial la nivelul Instituției Prefectului – județul Iași |
| 19 iunie ora 11.00 | Sedință cu Secretariatul Tehnic al Comisiei Monitorizare Control Intern |
| 18 iunie ora 12.00 | Videoconferință Ministerul Afacerilor Interne – avertizarile meteorologice și hidrologice |
| 16 iunie ora 10.00 | Întâlnire Garda Națională de Mediu – Comisariatul Județean Iași privind Protocolul dintre AFIR și ANM și GNM în vederea verificării proiectelor finanțate prin PNDR 2014-2020 |
| 10 iunie ora 13.00 | Analiza activităților procedurabile la nivelul compartimentelor din subordine |
| 4 iunie ora 11.00 | Videoconferinta MAI – DGRIP privind Implementarea Programului Operațional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate POAD |
| 1 iunie ora 18.00 | Rememorarea momentului istoric a vizitei Sanctității Sale Papa Francisc la Iași |
| 28 mai ora 13.00 | Identificare teme (și a modalităților concrete de îndrumare în contextul restrucțiilor impuse de evoluția pandemiei) aferente Planului strategic de sprijinire a autorităților publice locale în contextul autonomiei locale, sub motto-ul Agenda comunităților locale în actul guvernării |
| 28 mai ora 09.00 | Sinopticul activităților si documentelor necesare pentru implementarea standardelor de control intern (analiză aplicare) în vederea actualizării Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial propriu |
| 27 mai ora 09.00 | Repere comparative, mecanisme eficace de control administrativ Standardul 1 – Etica si Integritate |
| 25 mai ora 11.00 | Analiză privind stadiul activităților cuprinse în Programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial la nivelul Instituției Prefectului – județul Iași cu termen depășit |
| 22 mai ora 9.00 | Analiză si documentare pe versiunea de lucru mai 2020 a Planului de Dezvoltare Regionala Nord-Est 2021-2027 – Sectiunea: Strategia de dezvoltare regionala |